
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions / responsabilités : Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande et de missions d'accompagnement de différents projets. Pour ce faire vous aurez à : - Réceptionner et gérer des appels téléphoniques - Réceptionner, traiter et diffuser des informations - Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques - Suivre la gestion RH des agents du service Espaces verts et assurer l'interface avec le service RH (congés, les heures supplémentaires, entretiens professionnels...) - Établir et suivre des conventions avec les différents prestataires - Suivre des courriers de réclamations avec mise à jour du logiciel MAARCH, des conventions avec les apiculteurs. des demandes de remembrement, des DICT - Saisir des retours d'expertises sur l'inventaire du patrimoine arboré et les transférer sur le logiciel Arbor'essence de la MEL - Gérer les inscriptions aux 11 sites de compostage collectifs - Gérer des cartes essence et suivre les consommations de carburant des véhicules et des engins - Créer des tiers.[...]
































